Een groepsbeheerder kan instellen wie er wel en geen toegang heeft tot een map of bestanden. Dit kan per map of bestand ingesteld worden.
- Open in Viadesk de map of het bestand waartoe je de toegang wilt beperken.
- Kies Acties > Beveiligen:
- Op de volgende pagina pas je de beveiliging van de map aan van Standaard (zoals in de groep) naar Aangepast:
- Achter iedere deelnemer en/of deelnemerslijst die geen toegang tot deze map mag hebben, zet je het vinkje ‘Lezen’ uit. Wat de andere permissie-niveau’s betekenen staat hier uitgelegd.
- Klik onderaan de pagina op Bewaren om je wijzigingen op te slaan.
Je hebt nu de toegang tot een map aangepast. Voor alle deelnemers waar het vinkje Lezen is uitgezet, zal de map of het bestand niet meer zichtbaar zijn.
Wat betekent Standaard en Aangepast?
Alle deelnemers aan een groep krijgen bepaalde toegangsrechten (permissies) op de inhoud van de groep. Dit heet in Viadesk de Standaard permissies. Deze permissies kunnen per deelnemer verschillen, van leesrechten tot toevoegen en (de groep) beheren.
Als een nieuwe map of item wordt toegevoegd, krijgen alle deelnemers automatisch hun standaard-permissies op de nieuw toegevoegde inhoud.
Wanneer je de toegang tot een map of item beperkt zet je het permissieniveau altijd om van Standaard naar Aangepast. Zodra je dat hebt gedaan krijgen nieuwe deelnemers automatisch geen toegang meer tot de map/document. Alleen een groepsbeheerder of de deelnemer die de map of het item heeft geplaatst kan voor aangepaste beveiliging kiezen en autorisaties per deelnemer instellen.