Een groepsbeheerder kan instellen wie er wel en geen toegang heeft tot een map of bestanden. Dit kan per map of bestand ingesteld worden.
- Open in Viadesk de map of het bestand waarvan je de autorisaties of toegang wilt beperken.
- Kies Acties > Beveiligen.
- Op de volgende pagina pas je de beveiliging van de map aan van Standaard (zoals in de groep) naar Aangepast.
Standaard en aangepast niveau
- Items en mappen met een Standaard autorisatie krijgen automatisch dezelfde beveiliging als de locatie waarin ze zijn opgeslagen (groep, map, startpagina). Kies je voor een map of item voor het Aangepast autorisatieniveau dan kun je per deelnemer en/of deelnemerslijst instellen wie de map of item kan zien. Maar ook wat hij mag doen zoals bewerken, toevoegen of beheren. Alleen een groepsbeheerder of degene die de map of het item heeft geplaatst kan voor aangepaste beveiliging kiezen en autorisaties per deelnemer instellen.
- Nu kun je op dezelfde pagina per deelnemer de autorisaties aanpassen, van Lezen tot Beheren (zie ook: de autorisatiematrix van deelnemers in Viadesk). Als deelnemers geen toegang tot de map of het bestand mogen hebben, dan zet je de vinkjes bij Lezen uit. Een gebruiker die geen leesrechten op een map of bestand heeft, ziet hem dan niet.
- Klik onderaan de lijst van deelnemers en autorisaties op Bewaren om de aanpassingen op te slaan.