Een groepsbeheerder kan instellen wie er wel en geen toegang heeft tot een map of bestanden. Dit kan per map of bestand ingesteld worden.
- Open in Viadesk de map of het bestand waartoe je de toegang wilt beperken.
- Klik rechts op Bevoegdheden:
- Op de volgende pagina pas je de bevoegdheden aan. Automatisch staan de Standaard bevoegdheden aan (zoals in de groep). Vink Bevoegdheden aanpassen aan:
- Achter iedere deelnemer en/of deelnemerslijst die geen toegang tot deze map mag hebben, zet je het vinkje ‘Lezen’ uit. Wanneer je wilt weten wat de andere bevoegdheden betekenen, staat dat hier uitgelegd.
- Klik onderaan de pagina op Bewaren om je wijzigingen op te slaan.
Je hebt nu de toegang tot een map aangepast. Alle deelnemers waar het vinkje Lezen is uitgezet, zal de map of het bestand niet meer zichtbaar zijn.
Wat betekent Standaard en Aangepast?
Alle deelnemers van een groep krijgen bepaalde toegangsrechten (bevoegdheden) voor de inhoud van de groep. Dit heet in Viadesk de Standaard bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen per deelnemer verschillen, van leesrechten tot toevoegen en (de groep) beheren.
Als een nieuwe map of item wordt toegevoegd, krijgen alle deelnemers automatisch hun standaard-bevoegdheden op de nieuw toegevoegde inhoud.
Wanneer je de toegang tot een map of item beperkt zet je de bevoegdheden altijd om van Standaard naar Aangepast. Zodra je dat hebt gedaan krijgen nieuwe deelnemers automatisch geen toegang meer tot de map/document. Alleen een groepsbeheerder of de deelnemer die de map of het item heeft geplaatst kan voor aangepaste bevoegdheden kiezen en autorisaties per deelnemer instellen.