Je kunt trefwoorden toevoegen aan bijvoorbeeld nieuwsartikelen, een vraag, map of een bestand om het later makkelijk terug te vinden. Bij nieuwsartikelen is het ook handig om alleen nieuws te laten zien in een widget met een bepaald trefwoord.
Overzicht
Om te zien welke trefwoorden er zijn ga je in de applicatiebalk naar Setup. Bij het blok Metagegevens klik je op Trefwoorden. Op de volgende pagina zie je alle trefwoorden die gemaakt zijn en hoe vaak ze gekoppeld zijn aan een item.
Je kunt ook per groep bekijken welke trefwoorden er zijn.
Ga naar een groep en klik links in het menu op Trefwoorden.
Op de volgende pagina zie je een overzicht met drie tabbladen:
- Alfabetisch: alle trefwoorden die gemaakt zijn in deze groep staan op alfabetische volgorde.
- Frequentie: in dit tabblad staan de trefwoorden die het meest gebruikt zijn vooraan. Hoe groter het trefwoord is, hoe vaker het gebruikt is. Dus als je zoekt op een trefwoord dat hier heel groot is, dan zijn er veel items te vinden.
- Index: hier zie je alle trefwoorden netjes gesorteerd per letter.
Een trefwoord maken
Zoek je een trefwoord maar zit hij er niet bij? Dan maak je een nieuwe aan. Dit kan bij het maken van een item zelf.
Bijvoorbeeld: als je in een groep een Nieuwsartikel wilt toevoegen, ga je naar de groep en klikt rechtsboven op de groene knop Toevoegen en daarna op Nieuws.
Op de volgende pagina schrijf je het artikel zoals je gewend bent. Rechts onderin tussen Opties en Publicatiedatum staat Trefwoorden. Hier kun je bestaande trefwoorden toevoegen die bij het artikel passen. Als je de eerste paar letters van een trefwoord intypt krijg je vanzelf een lijstje te zien met alle woorden die met deze letters beginnen. Klik op het juiste trefwoord en hij is toegevoegd.
Om een nieuw trefwoord toe te voegen typ je het hele woord in, in plaats van een paar letters. Om dit nieuwe woord te bevestigen, typ je een komma of druk je op Enter op je toetsenbord.
Groene en grijze trefwoorden
Sommige trefwoorden zijn groen en andere zijn grijs. Standaard zijn alle trefwoorden grijs. Als ze groen zijn, betekent het dat het trefwoord wordt gebruikt in een label.