Met Viadesk werkt u samen over organisatiegrenzen. Viadesk is vanaf elke (werk)plek met internetverbinding toegankelijk. Prettig, want u bent niet gebonden aan gesloten, lokale netwerken. Uiteraard bepaalt u wie u toegang geeft tot uw omgeving.
Bereikbaar vanaf elke werkplek
Uw Viadesk-omgeving is bereikbaar via een eigen internetadres, bijvoorbeeld https://(organisatienaam).viadesk.com. Met uw persoonlijke account logt u in in uw beveiligde Viadesk omgeving.
- Niet gebonden aan vaste werkplek
- Raadpleeg overal documenten en informatie
Voeg eenvoudig deelnemers toe
U geeft makkelijk collega’s of externe (project)partners toegang.
- E-mailadres, voor- en achternaam is al voldoende om account aan te maken
- U bepaalt wie u toegang geeft
Stel documenten gericht beschikbaar
In Viadesk maakt u groepen aan om met een specifieke doelgroep informatie uit te wisselen. U voegt makkelijk een groep toe, bijvoorbeeld voor een project. Is het project afgelopen, dan exporteert u met één druk op de knop de documenten uit de groep.
- Maak een groep aan per thema of samenwerkingsverband
- Stel in de groep documenten beschikbaar voor een specifieke doelgroep
- Werk met groepen en structureer zo uw informatiestromen
- Documenten zijn direct beschikbaar voor deelnemers
Reduceer e-mail
Stroomt uw inbox ook regelmatig vol met e-mails met documenten en reacties op documenten? Werkt u met Viadesk, dan reduceert u uw e-mailverkeer.
- Deel uw documenten in Viadesk en niet meer via e-mail
- Reacties en feedback direct geplaatst bij een document – geen losse e-mails meer met feedback
Geef smoel aan uw samenwerking
Viadesk vindt u snel de gegevens terug van andere betrokkenen. Handig wanneer u met verschillende organisaties samenwerkt aan een project.
- Zie wie er vanuit welke organisatie betrokken is
- Contactgegevens van (project)partners inzichtelijk
- Achtergrondinformatie beschikbaar – zoals foto, functie of expertise
- Duidelijk wie er welke rol vervult in de samenwerking
Uw samenwerking wordt tastbaar
Kortom, in Viadesk vindt u op één centrale plek uw collega’s, externe partners, communicatie en documentatie terug. Communiceer met andere deelnemers door elkaar vragen te stellen, een discussie te starten of meningen te peilen.
Viadesk is hét online platform voor uw samenwerking op afstand! Benieuwd naar wat Viadesk voor uw samenwerking kan betekenen? Probeer Viadesk gratis uit!
